出勤と休みだけで組むお店のシフト1日の最低人数から休みを配る

早番も遅番もない。全員が開店から閉店まで通しで働く。少人数のお店のシフトは一見かんたんですが、決めることが「誰がいつ休むか」だけに集まるぶん、1人の休みの重さが大きくなります。1人休むと回らない日、休み希望が同じ日に重なる月、任せられる人が休む日。時間帯で分けられない分、休みの配り方がそのままシフトの出来を決めます。

01.出勤と休みだけで組むお店の難しさ

時間帯が1つしかないので、組み方の選択肢は「その日、出勤か休みか」だけです。その分、次のことが直接ぶつかります。

• 1日の最低人数を割ると、時間帯をずらして補うことができない
• 休み希望が同じ日に重なると、誰かの希望を断るしかない
• 任せられる人が1人しかいないと、その人の休みが取れない
• 人数が少ないほど、1人の欠勤がそのまま営業に響く

02.1日に最低何人いれば回るかを決める

最初に決めるのは、1日に最低何人いればお店が回るかです。曜日で忙しさが違うなら、少ない日に合わせるのではなく、忙しい日でも回る人数を基準にします。少ない日は休みを多めに入れて調整できますが、足りない日に人を増やすのは当日では間に合いません。

この人数と在籍人数から、1日に休める人数が決まります。在籍6人で最低4人なら、1日に休めるのは2人まで。月30日なら、全員の休みの合計は最大60日です。一人あたりの月の休みの日数を決めるときは、この合計に収まるかを先に確かめてください。収まらないなら、組み方ではなく人数か休みの日数を見直す話になります。

03.休みは一人ひとりの日数から配る

出勤と休みだけで組むお店では、シフト作成のほとんどが「休みを配る」作業です。順番は次のとおりです。

1. 1

   本人が出した希望休を先に置く

   希望休は後から動かさない前提で、最初に置きます。重なりすぎている日は、この段階で本人と相談します。

2. 2

   一人ずつ、月の休みの日数に届くまで休みを足す

   土日に休みが寄る人がいないように、曜日を散らして置きます。

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   1日の最低人数を割る日がないか確かめる

   割る日があれば、その日の休みを別の日へ動かします。本人が希望した休みではなく、後から足した休みのほうを動かします。

3つ目で動かせる休みが無い月は、条件そのものが満たせない月です。誰かの希望を断るのか、応援を頼むのかを、組む人が判断します。

04.任せられる人が毎日いるかを数える

人数が足りていても、鍵の開け閉めやレジ締めを任せられる人がいない日は回りません。この条件は人数とは別に数えます。任せられる人が2人なら、その2人が同じ日に休まないように、休みを置く段階で避けます。

05.出勤の指定を受け付けるか決める

「この日は出たい」という出勤の希望を受け付けるお店もあります。指名の予約がある日、イベントの日などです。受け付けるなら、月に何日まで指定できるかを決めておきます。上限がないと、指定の多い人の出勤日が先に埋まり、ほかの人の休みの置き場所がなくなります。

06.シフトパズルで組む場合

シフトパズルでは、店舗ごとに「出勤の形」を「出勤と休みだけ」に切り替えられます。切り替えると、シフト表の出勤は小さな丸「○」、休みは「×」になり、ルール設定の早番・遅番の項目は隠れます（値は消えずに残るので、いつでも戻せます）。

• 1日の最低出勤人数と、役職ごとの月の公休の日数を設定する
• 「1日に確保するレジ担当」で、任せられる人が毎日何人出勤するかを決める
• 「出勤を指定できる日数」で、スタッフが月に何日まで出勤を希望できるかを決める
• スタッフの希望休を先に置き、空いているマスはボタン1つで出勤と公休に埋める

レジ担当が足りない日は、自動で置いた公休を出勤に戻して調整します。本人が入れた休みは動かしません。それでも足りない日は、注意として一覧に出ます。早番・遅番のあるお店とないお店を1つの会社で持っている場合も、店舗ごとに切り替えられます。

07.まとめ

出勤と休みだけで組むお店のシフトは、休みの配り方で決まります。1日の最低人数を先に決め、全員の休みの合計がそこに収まるかを確かめてから、希望休、残りの休み、最低人数の確認の順に置いていきます。任せられる人の休みが重ならないことは、人数とは別に数えてください。時間帯で分けて組むお店は、早番・遅番のシフトの組み方を参考にしてください。