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夜勤・明け・配置基準。介護施設の勤務表を自動で組む
夜勤の翌日は明け、ユニットごとの必要人数、1人の夜勤は月◯回まで。施設の決まりを先に設定しておけば、職員の希望を集めたあとの空きマスは自動で埋まり、配置基準の判定と勤務形態一覧表まで同じ画面で出ます。
- 夜勤 → 明け → 休みの並び（施設の決まりとして設定）
- 時間帯・ユニットごとの必要人数（下回る日は赤で出る）
- 1日平均夜勤職員数・常勤換算（記号を変えるたびに数え直す）
- 勤務形態一覧表（確定した月から自動で作る）
見本の施設（架空の職員）でのシフト表です。
対応する夜勤の形お申し込みのときに選びます
- 2交代（夜勤16時間）夕方から翌朝まで。翌日は夜勤明け
- 3交代（準夜・深夜8時間）準夜と深夜に分けて回す
- 2交代＋宿直あり夜勤のほかに宿直がある
使える施設
- 特別養護老人ホーム
- 介護老人保健施設
- 特定施設・有料老人ホーム
- グループホーム
こんなお困りごとはありませんか？
- 夜勤の翌日は明け、明けの次は休み——並びを守りながら、1か月の勤務表を手で組んでいる
- ユニットごとの必要人数と、夜勤の回数の偏りを、組み終わってから数え直している
- 勤務形態一覧表を、勤務表とは別にもう一度作っている
- 常勤換算や夜勤職員配置加算の線を、届出の前に手計算している
シフトパズルなら
施設の決まりを先に、並べるのは自動で
施設の決まりを設定
施設の種別・入所者数・ユニットの数・夜勤の形は、お申し込みのときに伺います。勤務区分（記号）・ユニット・時間帯ごとの必要人数は、その答えから最初に用意され、あとから施設の設定で変えられます。
職員がスマホで希望を出す
職員は自分のカレンダーの白いマスを押して、休みや勤務の希望を入れます。施設の決まりに合わない記号は押せないので、集めたあとの直しが減ります。
空きを自動で並べ、判定を見る
「空きを自動で並べる」で、手で入れたマスと本人の希望は動かさずに空きだけを埋めます。満たせなかった条件は一覧で出て、黙って通しません。
介護施設の勤務表に要るものをひとまとめに
夜勤の並び、配置基準、労働時間の決まり、勤務形態一覧表。別々の表で管理していたものを、1枚のシフト表で引き受けます。
夜勤の並びを守る自動配置
夜勤の翌日は明け、明けの次の日は休み、連勤の上限、1人の夜勤は月◯回まで、職員ごとの夜勤の可否。必要人数のある日に、夜勤ができる方を回数の少ない順に置きます。
時間帯・ユニットごとの必要人数
早番・日勤・遅番・夜勤の時間帯ごと、ユニット（フロア）ごとに必要人数を決めます。下回る日は表の集計行が赤くなり、「この月の判定」にも出ます。
この月の判定
1日平均夜勤職員数（夜勤職員配置加算の線）、延べ夜勤時間、必要人数を下回る日、職種ごとの常勤換算（予定）。記号を変えるたびに、画面の中で数え直します。
労働時間の決まりも同じ画面で
法定休日（週1日・4週4日）、1か月単位の変形労働時間制の枠と36協定の限度時間（月45時間）、勤務間インターバルの目安（11時間）。合わないところは違反・注意の札で1行ずつ並びます。
勤務形態一覧表
確定した月のシフト表から「従業者の勤務の体制及び勤務形態一覧表」を自動で作り、画面から印刷できます。勤務時間は勤務区分の時刻から、常勤換算は常勤の週の所定時間から求めます。
現場の記号のまま
早・日・遅・夜・明・公・有・研など、いま使っている記号をそのまま勤務区分にできます。2交代・3交代・当直ありのどれでも始められ、ユニットごとに絞って見られます。
「この月の判定」はシフト表の下に
4つの数字と、決まりに合わないところの一覧。「違反」は決まりに合っていないところ、「注意」は確かめてほしいところです。記号を変えるたびに、保存を待たずに数え直します。
見本の施設での表示です。一覧は上の数行だけを載せています。
判定と勤務形態一覧表は参考情報です
配置基準や加算の要件は、施設の種別・自治体の決まり・個別の通知で変わります。届出や算定の前に、実際の要件と照らし合わせてください。月の労働時間の枠は、1か月単位の変形労働時間制を採っている前提で計算します。
始め方は3ステップ
無料登録
業種で「介護施設・老人ホーム」を選び、施設の種別・入所者数・ユニットの数・夜勤の形・常勤の週の所定時間を入れます。その場で勤務区分・ユニット・必要人数の初期設定ができた状態で始まります。
職員と設定を現場に合わせる
職員を登録し（貼り付けでまとめて登録できます）、職種・夜勤の可否・ユニットを入れます。必要人数や記号は施設の設定で直せます。
希望を集めて、自動で並べる
職員の希望がそろったら「空きを自動で並べる」。判定を見て直し、確定したら勤務形態一覧表が出ます。
どの施設で使えますか？
入所系の施設向けです。お申し込みで 特別養護老人ホーム・介護老人保健施設・特定施設・有料老人ホーム・グループホーム・その他の入所施設 から選びます。デイサービス・訪問介護は、早番・遅番や出勤と休みだけの一般のシフト表でお使いいただけます。
夜勤の形は選べますか？
2交代（夜勤16時間）、3交代（準夜・深夜8時間）、2交代＋宿直ありから選びます。選んだ形に合わせて、夜勤・明けなどの勤務区分が最初から入ります。
加算の要件や配置基準は、これで保証されますか？
いいえ。判定と勤務形態一覧表は参考情報です。配置基準や加算の要件は施設の種別・自治体の決まり・個別の通知で変わるので、届出や算定の前に、実際の要件と照らし合わせてください。
職員はアプリを入れる必要がありますか？
スマホのブラウザからログインして使います。アプリのインストールは要りません。
介護記録ソフトや勤怠と連携できますか？
いまは連携していません。勤務形態一覧表は画面から印刷できます。
料金はいくらですか？
施設の規模（入所者数・職員数・施設数）に応じて個別にご案内します。まず30日間無料でお試しいただき、続ける場合にお問い合わせください。